Trenddjakarta.com-Sudah genap satu tahun pandemi Covid-19 melanda Indonesia. Rasanya, semakin hari, semakin banyak kasus positif Covid-19 bertambah. Faktanya, pada saat penulisan, rata-rata penambahan kasus positif di Indonesia lebih dari 5.000 kasus setiap harinya. Tentunya, angka tersebut tidak sedikit.
Untuk mencegah penambahan kasus positif, Pemerintah Indonesia memperoleh sejumlah dosis vaksin Covid-19 dan memulai program vaksinasi. Tetapi, akan memakan waktu yang tidak sedikit untuk menyebarkan dan memberikan vaksin kepada semua anggota masyarakat. Hasilnya, sebagian besar perusahaan dan karyawannya, masih harus menerapkan sistem Work From Home (WFH).
Salah satu permasalahan utama bekerja dari rumah adalah kurangnya keterlibatan karyawan. Hal ini dapat mempengaruhi produktivitas karyawan dan pada akhirnya akan berpengaruh pada profitabilitas perusahaan. Berdasarkan sebuah studi, karyawan yang sangat terlibat dalam perusahaannya akan mengalami peningkatan produktivitas hingga 45% dan yang memiliki koneksi personal dengan perusahaan dapat lebih produktif hingga 55%! Tentunya peningkatan produktivitas tersebut adalah jumlah yang tidak sedikit dan sebaiknya perusahaan berusaha semaksimal mungkin untuk membuat karyawan lebih terlibat.
Namun, pekerjaan administratif HRD yang sulit dan proses yang rumit menghalangi upaya perusahaan untuk melibatkan lebih banyak karyawan. HRIS seperti GreatDay HR dapat membantu perusahaan mempercepat proses pengerjaan administrasi tersebut. HRIS atau Human Resource Information System adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola berbagai kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia atau SDM melalui sebuah sistem yang terpusat. Hal-hal seperti kehadiran, penggajian, cuti, hingga evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan dengan lebih mudah menggunakan HRIS.
GreatDay HR adalah salah satu HRIS terbaik di Indonesia yang memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman mengembangkan bidang HR dan menyelesaikan berbagai masalahnya. Terdapat berbagai macam fitur yang dimiliki oleh GreatDay HR yang dapat membantu perusahaan menyelesaikan proses administrasi HR dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Salah satu fitur terbaru yang ditawarkan oleh GreatDay HR untuk meningkatkan keterlibatan karyawan adalah media sosial internal. Founder dan CEO GreatDay HR, Gordon Enns, memahami betapa pentingnya keterlibatan karyawan pada waktu yang tidak menentu ini. “Kami memahami bahwa keterlibatan karyawan adalah hal krusial untuk kelancaran berjalannya sebuah perusahaan, terutama pada masa seperti ini. Oleh karena itu, GreatDay HR mengembangkan fitur media sosial internal yang dapat mempermudah komunikasi dan kolaborasi antar anggota dan memberikan kanal untuk selebrasi dari sebuah prestasi untuk semua anggota perusahaan.”
Media sosial internal ini memiliki fungsi chat yang dapat mempermudah Interaksi antara sesama karyawan dan antara karyawan dengan perusahaan. Selain itu, karyawan dan perusahaan juga dapat mengunggah penghargaan-penghargaan serta update status lainnya yang dapat dilihat oleh semua anggota perusahaan.
GreatDay HR juga dapat membantu perusahaan mengelola performa karyawan tepat saat dibutuhkan dibandingkan secara bulanan atau tahunan. Perusahaan dapat menugaskan karyawan pada sebuah pekerjaan, memberikan komentar terhadap tugas tersebut, dan memberikan pujian. Semua secara instan dan dapat langsung dilihat di dalam aplikasi. Karyawan juga dapat memberikan bukti fisik dengan memotret pekerjaannya dan mengunggah kedalam aplikasi dengan fitur activity recording yang sudah lengkap dengan data lokasi.
Tugas-tugas HR yang bersifat administrasi umumnya butuh waktu cukup lama untuk dikerjakan dan rentan terjadi kesalahan. Baik dari salah pengisian data atau formula yang salah, terdapat banyak penyebab kekeliruan yang dapat mempengaruhi semua aspek yang berhubungan sehingga membuat divisi HR kewalahan.
Dengan GreatDay HR, semua kekhawatiran yang dimiliki oleh divisi HR karena takut terjadinya kesalahan akan terhapus. Dari kehadiran hingga penggajian, semua tugas-tugas administrasi telah terintegrasi dalam satu sistem sehingga proses pengerjaan menjadi jauh lebih cepat dan akurat dari sebelumnya.
Selain memberikan berbagai manfaat secara profesional, GreatDay HR juga memiliki beberapa macam fitur baru yang dapat berpengaruh besar terhadap kehidupan personal karyawan. Salah satunya adalah GreatDay Cash Advance yang dapat memberikan pinjaman uang kepada karyawan tepat saat mereka membutuhkannya. Lalu, untuk mempermudah transaksi online apapun, karyawan dapat menggunakan GreatDay Top Up & Bill. Karyawan juga dapat mengirimkan gaji yang mereka dapatkan dari perusahaan tanpa biaya administrasi ke bank manapun yang mereka inginkan dengan GreatDay Transfer.
Terlepas dari berbagai manfaat yang telah disebutkan diatas, terdapat fitur-fitur lain yang dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan dan karyawan. Mulai dari rekam kehadiran dengan selfie yang terjamin akurasinya karena teknologi pengenalan wajah, memantau lokasi karyawan secara real-time, hingga slip gaji yang dapat dilihat melalui smartphone karyawan. Semua terintegrasi di dalam satu aplikasi. Saatnya meninggalkan administrasi SDM manual dan beralih ke GreatDay HR, bukan?(Rel)
